電子發(fā)票如何防止重復(fù)報(bào)銷

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 21:50

電子發(fā)票啊，可以重復(fù)打印無(wú)數(shù)次

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 21:52

報(bào)銷打鉤有啥用，報(bào)銷完的已經(jīng)放財(cái)務(wù)上了，還用打鉤

紫藤老師 解答

2022-01-15 21:53

你打印出來(lái)，報(bào)銷了，就可以拿著鉛筆打鉤，就知道這張發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷過(guò)了

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 21:55

報(bào)銷了的已經(jīng)貼報(bào)銷單了，不用打鉤啊，我說(shuō)重復(fù)報(bào)銷啊，電子發(fā)票他可以再打一次，過(guò)段時(shí)間再來(lái)報(bào)銷我看不出來(lái)啊

紫藤老師 解答

2022-01-15 21:56

那么你可以摘要寫得詳細(xì)的

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 21:59

比如說(shuō)報(bào)銷餐票，一百個(gè)業(yè)務(wù)一年報(bào)上千次摘要寫的再詳細(xì)，半年前報(bào)二百，半年后拿著同樣的發(fā)票報(bào)二百，誰(shuí)還記得

紫藤老師 解答

2022-01-15 22:00

1.財(cái)務(wù)部可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以發(fā)票號(hào)碼作為標(biāo)識(shí)，這樣就能避免重復(fù)報(bào)銷，還有個(gè)簡(jiǎn)易方法，在我們報(bào)銷系統(tǒng)里增加電子發(fā)票號(hào)碼字段。


2.通過(guò)Excel表格做臺(tái)賬。把所有的電子發(fā)票，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。也可以再增加電子發(fā)票校驗(yàn)和鑒偽功能，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票。


3.電子發(fā)票在報(bào)銷系統(tǒng)中應(yīng)用之外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM等系統(tǒng)，到時(shí)發(fā)票資料全部電子化集中處理，發(fā)票的管理也將變得簡(jiǎn)單，將大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。


4.還可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報(bào)銷，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù)！

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 22:02

看來(lái)沒(méi)有系統(tǒng)的公司只能登記電子表格來(lái)報(bào)銷的時(shí)候手動(dòng)查找是否報(bào)過(guò)來(lái)

紫藤老師 解答

2022-01-15 22:02

登記電子表格比較好

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 22:03

有系統(tǒng)的公司可以直接錄入系統(tǒng)，傳入費(fèi)控系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)，且可以辨別真?zhèn)?/p>

漂亮的冰淇淋 追問(wèn)

2022-01-15 22:04

之前我的公司是有很先進(jìn)的費(fèi)控系統(tǒng)，現(xiàn)在的公司沒(méi)有，是不是只能手動(dòng)登記了

紫藤老師 解答

2022-01-15 22:04

對(duì)的，只能手動(dòng)登記了