是不是只有正式發/票才能做賬嗎？

李老師2 解答

2017-06-02 11:19

由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實，這是一個天大的誤區。<br><br> 
會計核算的一個重要職責，就是真實反映經濟業務，有些經濟業務本身就不需要發票。<br><br> 
1、僅僅是反映雙方債權債務關系的<br> 
可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。<br><br> 
2、發生的業務屬于非稅經濟業務<br> 
比如企業雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應稅，故支付違約金就不涉及發票。但是，雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。<br><br> 
實務中，類似這種情況的很多。<br><br> 
3、特殊部門使用的特殊票據<br> 
所謂特殊票據就是除稅務發票以外，國家或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據（含火車票）、航空公司收費憑據（含機票）等等。<br><br> 
這些特殊票據在現實生活中是大量存在的，并且大多數也是被國家相關部門認可的。<br><br> 
因此，這些特殊票據，雖然不是稅務發票，但是實務中可以起到發票相同作用，多數都能在稅前進行扣除。<br><br> 
4、企業內部的憑據<br> 
企業內部按照規范財務管理產生的內部憑據，是會計做賬時候的重要憑據。<br><br> 
比如，按規定制作的固定資產折舊計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據；原輔材料的領料單，是作為企業生產成本核算最重要的依據，也是會計上做“生產成本”等科目會計分錄憑據之一。<br><br> 
企業的工資和獎金、補貼等發放資料，是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。<br><br> 
企業董事會或股東會決定對外投資的決議，是會計上處理“長期股權投資”必須的依據；涉及股東分紅，當然也需要這樣的決議。<br><br> 
所有涉及資產減值準備計提、資產盤盈盤虧處理等，企業內部按照內控程序產生的資料，都是這些會計業務或會計分錄必須的依據。<br><br> 
企業內部的憑據根據企業的規模與管理方式不同，可能不盡相同。