發票重復報銷的防控管理要求

發票重復報銷的防控管理要求

根據《中華人民共和國發票管理辦法》的相關規定，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票，且取得的發票應當符合規定，不得作為財務報銷憑證的，任何單位和個人有權拒收。對于電子發票而言，其作為報銷憑證，同樣需要滿足這些基本要求。

二、避免電子發票重復報銷的措施

建立電子發票報銷臺賬：對于規模較小、業務量較少的企業，可以通過登記電子發票報銷臺賬進行查重，從而有效解決重復報銷問題。

建立財務費用報銷系統：對于規模較大的企業，尤其是納稅主體下屬多個獨立核算單位的企業，應建立財務費用報銷系統，加強內部控制流程，并定期對電子發票的報銷進行審核，以防止重復報銷。

三、電子發票報銷的具體操作要求

報銷經手人需自行打印電子發票作為報銷的原始票據，并附上相關明細及附件。

在報銷系統中準確錄入電子發票的發票代碼及發票號碼，確保信息的準確性。

報銷經手人需自行查驗電子發票的真偽信息，并承諾未進行重復報銷。

財務部門在記賬時，需在記賬憑證中注明電子發票的相關信息，便于后續的查詢和核實。

發票重復蓋章還能不能用？

根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章?！吨腥A人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規定，單位和個人開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

綜上，因發票專用章加蓋不清重復加蓋的發票，可正常使用。

發票重復報銷的防控管理要求有哪些？通過上文內容學習，小編老師結合自己的經驗從三個方面來闡述企業在內控管理上針對電子發票重復報銷的管理要求，相信對你們后去處理類似問題應該是有所幫助的。不同規模公司在發票重復報銷管理上存在一定差異的，所以學員們要學會靈活靈用，如果有什么不懂的財務問題，都是可以來這里找會計老師請教，會有經驗豐富的財務會計老師在線為你們解答的。